Главная
Лента новостей
Усманский район
Администрация района
Из истории района
Городское поселение
Администрация Усмани
Совет депутатов
МФЦ
ПФР
ГУЗ «Усманская ЦРБ»
ОМВД России
Прокуратура района
Сельские поселения
Наши земляки
Торги, конкурсы
Муниципальный контроль
Муниципальная служба
Нормативные акты
Финансы
Приём граждан
Борьба с коррупцией
Гостехнадзор
Легализация

Ссылки

Официальные ресурсы





Микроперепись населения
Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)










Усмань и Усманский район в сети


Муниципальные образования Липецкой области



















Новости
Липецкого региона
Работу снегоуборочной техники на автотрассах Липецкой области координирует система ГЛОНАСС
Липчане могут признаться в любви своим мамам перед всей страной
В Липецкой области открывается первый из 35 запланированных сельских домов культуры
Олег Королев - в ТОП-10 глав регионов, ведущих свои блоги
Культура Липецкой области получила новый импульс развития
Розничные ярмарки пройдут в четырех районах Липецкой области
Студотрядовцы выберут лучших
Книгу сказок о редких насекомых издали в регионе
Спортсменка из Липецкой области стала призером чемпионата мира по кикбоксингу
Дом Мастера представляет выставку «Петр Ганский. Возвращение»
Почетный знак «Слава Матери» вручат липчанкам на областном празднике
На дороги Липецкой области готовы выйти более 400 единиц техники для очистки от снега
Власти продолжают совершенствовать условия работы участковых
Областной кадетский бал соберет 30 танцевальных пар
Показатели в аграрном секторе региона выше прошлогодних

Архивный отдел



Штат отдела
Должность Фамилия, имя, отчество сотрудника Служебный телефон (код города - 47472)
Начальник отдела Теплинских Елена Анатольевна 2-12-75
Главный специалист-эксперт Гребёнкина Марина Николаевна 2-12-75
Архивариус Теплинских Светлана Георгиевна 2-12-75

Отдел расположен по адресу: ул.Ленина, д.40, 1 этаж, кабинет 117.
Режим работы отдела:
понедельник - пятница: с 8:30 до 17:30; суббота, воскресенье: выходные.


  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Липецкой области, хранящихся в архивном отделе.
  2. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Липецкой области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

  3. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.
  4. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных учреждений района, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
  5. Контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Липецкой области, органов местного самоуправления в области архивного дела, за соблюдением действующего законодательства другими учреждениями – источниками комплектования Архивного фонда области, расположенными на территории района.

Порядок предоставления архивным отделом администрации Усманского муниципального района государственной услуги по организации исполнения обращений, жалоб и запросов российских граждан, поступивших в архивный отдел администрации Усманского муниципального района рассмотрен в разработанном в отделе административном регламенте.

ИНФОРМАЦИЯ об исполнении Административного регламента исполнения государственной функции « Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации» на 10.12.2013 года

Информация о порядке регистрацие на едином портале государственных услуг

Информация о внедрении административного регламента исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации» за 4 квартал 2014 г.

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации» Архивным отделом администрации Усманского муниципального района Липецкой области

БЛОК-СХЕМА последовательности действий Архивного отдела Администрации Усманского района по предоставлению муниципальной услуги по исполнению обращений и запросов граждан Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ АНКЕТЫ-ЗАЯВЛЕНИЯ для получения архивной справки, архивной выписки или копии архивного документа Архивного отдела Администрации Усманского муниципального района

за 1 квартал 2017 года

 

Исполнено запросов социально – правового характера  - 252
Исполнено с положительным ответом – 235
- исполнено в день обращения – 31
- исполнено до 10 дней – 129
- исполнено до 20 дней – 59
- исполнено до 30 дней – 33
Исполнено через программу VipNet – Клиент – 149
- исполнено запросов тематического характера – 16
- исполнено с положительным ответом – 14

Утверждено описей дел постоянного хранения – 399 за 2014 год
Согласовано описей по личному составу – 72 за 2014 год
Количество организаций, предоставивших описи на рассмотрение ЭПК - 24

            Архивный отдел Администрации Усманского муниципального района Липецкой области в 2016 году провел следующую работу:

           В соответствии с федеральным Законом  « Об архивном деле в Российской Федерации» от  22.10. 2004 года № 125 – ФЗ, Закона Липецкой области «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Липецкой области в сфере архивного дела»  от 30.11.2004 года № 117 – ОЗ, федеральным Законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 года № 210-ФЗ  Архивный отдел проводил работу по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов.   
Проведена работа по введению базы данных в программный комплекс /ПК / Архивный фонд ( 5 версия). Введены данные о поступивших  фондах и документах, исторические справки   и аннотации к фондам ликвидированных  и реорганизованных учреждений и организаций. 
С целью улучшения условий хранения документов и защиты их от света и пыли проведено картонирование документов. Закартонировано  903 ед. хранения.
Всего в архивный отдел поступило  на хранение  877 дел в т.ч. 50 ед.хр.  документы по личному составу от ликвидированных предприятий и учреждений района.
Комплексные проверки проведены в  3 организациях:  общество с ограниченной ответственностью  «Архитектура» , общество с ограниченной ответственностью «Агрохолдинг-АСТ», Усманском краеведческом музее имени Б.П.Княжинского муниципальном бюджетном учреждении культуры «Межпоселенческий центр культуры и досуга».
Контрольные проверки проведены в  3 организациях:  Муниципальном бюджетном образовательном учреждение  дополнительного образования детей Центр детского творчества, муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования  Детская школа искусств г. Усмань, областном казенном учреждении  «Усманский противотуберкулезный детский санаторий».


Основные показатели

 Выполнено за 2016 год

Прием фондов

              4

Прием документов постоянного хранения

            827

Прием документов по личному составу

              50

Представление описи дел постоянного хранения на ЭПК

            1101

Представление описи дел по личному составу на ЭПК

             516

Проведение комплексных проверок
в учреждениях и организациях района

              3

Исполнение запросов социально-правового и тематического характеров

             1118

 в т.ч. исполнено через программу VipNet -Клиент

              597

Введено в Программное обеспечение  «Земля» - количество данных

              280

изображение изображение

             В помещении архивного отдела были подготовлены 2  выставки  на тему:  «71-летие Победы в Великой Отечественной войне».
Проведено 2   урока: в   МБОУ СОШ № 2, МБОУ лицей № 1 г. Усмани   на тему: «Участие усманцев в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.».        
Оформлен фотоальбом  «70-летие Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» 
Подготовлена и напечатана  в районной газете «Новая жизнь» статья к 71-летию Победы в Великой отечественной войне  «Освобождение Кировограда».
Проведена экскурсия по архивохранилищу со специалистами ответственными за архив и делопроизводство в организациях, учреждения и предприятиях района  по вопросу  оборудования помещения под архив и  хранения архивных документов.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             
С целью проведения мониторинга качества услуг, предоставляемых гражданам, архивным отделом проводилось анкетирование граждан. Всего заполнено - 138 анкет.

За 1 квартал 2016 года  архивным отделом исполнено:

запросов социально-правового характера – 281
с положительным результатом – 256
исполнено в день обращения – 25
исполнено до 10 дней – 107
исполнено до 20 дней – 84
исполнено до 30 дней – 65

Исполнено через программу  VipNet – Клиент – 164
Количество граждан, обратившихся за получением услуг в электронном виде - 2

 

За 2  квартал 2016 года   исполнено:

запросов социально-правового характера – 268
с положительным результатом – 248
исполнено в день обращения –  20
исполнено до 10 дней – 111
исполнено до 20 дней – 72
исполнено до 30 дней – 65

Исполнено через программу  VipNet – Клиент – 160
Количество граждан, обратившихся за получением услуг в электронном виде - 3

За  9 месяцев  2016 года   исполнено:

запросов социально-правового характера – 844
с положительным результатом – 770
исполнено в день обращения –  119
исполнено до 10 дней – 407
исполнено до 20 дней – 187
исполнено до 30 дней – 131

Исполнено через программу  VipNet – Клиент – 463
Количество граждан, обратившихся за получением услуг в электронном виде - 6

 

 

ИНФОРМАЦИЯ о выполнении плана работы архивным отделом администрации Усманского муниципального района за 2015 год.

        В соответствии с планом работы архивного отдела администрации Усманского муниципального  района на 2015 год, архивный отдел провел следующую работу:
Архивным отделом совместно с ГУ-УПФР в Усманском районе продолжена работа по предоставлению государственной (муниципальной) услуг по организации исполнения запросов граждан с учетом требований Административных регламентов.
Продолжена работа с программой VipNet с ЭЦП сертификата ключа подписи и межведомственном электронном взаимодействии с ГУ-УПФР в Усманском районе.
Подготовлена и опубликована в районной газете статья  к 70-летию Победы  в Великой Отечественной войне «Ушел солдат».
Комплексные проверки проведены в следующих организациях: ОКУ «Усманский противотуберкулезный детский санаторий», МБОУ ДОД Центр детского творчества, МБОУ ДОД  Детская школа искусств.
Контрольные проверки проведены в следующих организациях: ОКУ «Усманский районный центр занятости», ГОБПОУ «Усманский педагогический колледж», Комитете по образованию администрации Усманского района.

Основные показатели

План на 2015 г.

Выполнено за 2015 г.

Картонирование дел

      650

    949

Прием документов  постоянного хранения

      614

    869

Прием документов по личному составу

    -

    36

Утверждение с согласование  на ЭПК описей:
дел постоянного хранения
дел по личному составу

 

       686
271

 

   1141
512

Проведение проверок

      3

      3

Исполнение запросов:
тематических
социально- правовых

 

       60
700

 

     98
1263

Исполнено запросов через программу VipNet- клиент

 

    450

База Земля

 

     270

 

 

Проведены консультации с лицами, ответственными за архив и делопроизводство со специалистами администраций сельских поселений района, комитетов и отделов администрации района, организаций, предприятий и учреждений района по вопросам обработки документов, составления описей, номенклатур дел, создания экспертной комиссии.

Проведен семинар с лицами ответственными за архив и делопроизводство в учреждениях, организациях, предприятиях Усманского района по вопросу упорядочения архивных документов (экспертиза ценности документов и составление описей).

Сотрудниками архивного отдела администрации Усманского района подготовлен и проведен семинар по вопросу «Упорядочение архивных документов» с лицами ответственными за архив и делопроизводство в учреждениях, организациях и предприятиях района /25.09.2015/. После семинара проведена экскурсия по архивохранилищу по личному составу

изображение

Архивным отделом администрации Усманского района за 3 квартал 2015 года исполнено:

социально-правовых запросов- 225,
с положительным результатом – 207
Все запросы исполнены в срок от 1 до 30 дней:
в день обращения – 27,
в срок до 10 дней – 171,
в срок до 20 дней – 27
в срок до 30 дней –
Исполнено запросов через программу VipNet- Клиент  – 105.

За 2 квартал 2015 года  исполнено:

социально-правовых запросов- 297,
с положительным результатом- 278.

Все запросы исполнены в срок от 1 до 30 дней.
в день обращения - 63,
в срок до 10 дней - 166,
в срок до 20 дней - 66,
в срок до 30 дней – 2.

Исполнено запросов через программу VipNet- 126.
По почте отправлено -65.

К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. сотрудники архивного отдела администрации Усманского муниципального района подготовили и провели уроки с учащимися 5 классов в образовательных учреждениях района на тему «Участие Усманцев в Великой Отечественной войне 1941-1945гг.»:

- Муниципальное бюджетное образовательное учреждение школа № 2 (использовались документы личного происхождения фонда Б.Л.Жукова участника Великой Отечественной Войны 1941-1945гг.);

изображение

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение лицей №1 имени Героя Советского Союза Б.А.Котова (использовались документы личного происхождения фонда В.Ф. Матовых участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.).

изображение

В кабинете архивного отдела подготовлена и размещена выставка (тема: боевые награды участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Хамова В.И.)

К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. архивным отделом администрации Усманского района по документам личного происхождения участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Матовых В.Ф. подготовлена статья «Ушел солдат» (опубликована в районной газете «Новая жизнь» 28.03.2015г.)


изображение

24.09.2014 года архивным отделом администрации Усманского муниципального района проведен семинар по теме «Обеспечение сохранности и учет архивных документов в учреждениях, организациях и предприятиях района» со специалистами ответственными за архив и делопроизводство в учреждениях, организациях, предприятиях Усманского района.

С участниками семинара проведена экскурсия по архивохранилищам архивного отдела.

изображение



Архивным отделом Администрации Усманского района к 60-летию образования Липецкой области подготовлена и опубликована в районной газете «Новая жизнь» статья «Письмо своему учителю» (21.01.2014). При написании статьи использовались документы личного происхождения фонда Вивчурко Зои Ивановны.


Архивным отделом Администрации Усманского района к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне (2015г) подготовлена и опубликована в районной газете «Новая жизнь» статья «Кавалерист-разведчик» (08.05.2014г). При написании статьи использовались документы личного происхождения фонда Борзунова Бориса Ивановича.


Сотрудниками Архивного отдела Администрации Усманского муниципального района подготовлен и проведен урок в МБОУ лицей № 1 имени Героя Советского Союза Б.А.Котова с учащимися 5 класса по теме «Участие усманцев в Великой Отечественной войне /1941-1945гг/. При проведении урока использовались документы личного происхождения (фонд участника ВОВ 1941-1945гг Жуков Борис Лукич).


В кабинете архивного отдела подготовлена и размещена выставка посвященная «200-летию со дня рождения М.Ю.Лермонтова».


В кабинете архивного отдела подготовлена и размещена выставка посвященная «100-летию первой мировой войны 1914-1918гг»


Сотрудниками Архивного отдела Администрации Усманского района подготовлен и проведен урок в МБОУ СОШ № 2 г. Усмани с учащимися 5 класса по теме «Участие усманцев в Великой Отечественной войне /1941-1945гг/». При проведении урока использовались документы личного происхождения (фонд участника ВОВ 1941-1945гг Жуков Борис Лукич).

Документы, доступные для скачивания:

СПИСОК организаций – источников комплектования Архивного отдела администрации Усманского муниципального района Липецкой области Российской Федерации на 01.10.2015 г.

Список фондов находящихся на хранении на 1 .04.2015 год

ДОПОЛНЕНИЕ к Списку фондов Архивного отдела администрации Усманского района на 01.01.2014 года

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ о наличии документов по личному составу в архивном отделе администрации Усманского района на 01.04.2011 год

СВЕДЕНИЯ о наличии документов по личному составу в архивном отделе администрации Усманского района Липецкой области на 01.11.2010 г.









Ссылки
ЗОЖ программа президента ГТО

У нас в районе

Поиск в новостях



Наш опрос
Получали ли Вы когда-нибудь государственные услуги через портал ГОСУСЛУГ (www.gosuslugi.ru)

Да
Нет
Первый раз слышу...
Да пользуюсь порталом(получал услуги неоднократно)



Результаты
Другие опросы

Ответов 32

Информация
Погода


Курс евро и доллара по данным ЦБ РФ




Отправить бесплатное SMS








Официальный сайт Администрации Усманского района Липецкой области
Разработан в 2008 г. (ОКС Администрации Усманского района)
(разработка Сечин Егор Поддержка: Ефимов Олег )

При использовании материалов сайта ссылка на ресурс обязательна!
Открытие страницы: 0.30 секунды